Nieuws

Personeel print de baas op kosten

Ruim de helft van het Nederlandse kantoorpersoneel jaagt de baas op kosten door buitensporig te printen en te kopiëren. Daarbij komt dat medewerkers geen idee hebben wat de kosten per print zijn en het hen ook niets interesseert. Kosten besparen

De print- en kopieerkosten maken gemiddeld 3 à 4 procent van de bedrijfskosten uit. Hier valt dus nog veel geld te besparen. Printers gaan steeds efficiënter om met energie, inkt en papier, waardoor de kosten per print de afgelopen jaren sterk zijn gedaald.

Documentenbeveiliging steeds belangrijker
Verder nemen kantoormedewerkers het niet zo nauw met de veiligheid: bijna 50 procent van de medewerkers laat wel eens vertrouwelijke documenten open en bloot op de printer of op het eigen bureau liggen. Beveiliging van documenten wordt steeds belangrijker. Daarnaast wordt het vanuit de regelgeving steeds belangrijker om inzichtelijk te maken wat er met die documenten gebeurt: wie print wat en wanneer? Daarom levert Office Group International bij de apparatuur steeds vaker identificatiemogelijkheden. Gebruikers moeten zich bijvoorbeeld met een pasje of logincode identificeren voordat ze een printje kunnen maken.

Medewerkers zijn milieubewuster
Het aantal kantoormedewerkers dat bewust omgaat met de printer en oog heeft voor de milieubelasting groeit. De milieubewuste medewerker kiest bij voorkeur voor zwart-wit printen en natuurlijk altijd dubbelzijdig. Ook al houdt 50% van de kantoormedewerkers geen rekening met de kosten van een printje, maar liefst 78 procent irriteert zich wel aan collega’s die maar raak printen zonder stil te staan bij het milieu. Echter, 30% geeft wel aan foutieve prints te gebruiken als kladpapier.

Nederlander is gek op knopjes
Printen alleen is niet genoeg; dubbelzijdig printen, nieten, scannen en kant en klare boekjes uitdraaien, zijn allemaal zaken die 36% van het kantoorpersoneel verwacht. Daarnaast vindt bijna een kwart het leuk om te weten wat ‘hun’ apparaat allemaal kan en bijna twee op de vijf zullen elke optie van de printer ook daadwerkelijk uitproberen en gebruiken. Printers kunnen steeds meer en worden steeds meer uitgerust als slimme desktops. De printers van Office Group International kunnen wijzigingen in documenten aanbrengen, documenten mailen en allerlei handige bewerkingen uitvoeren zonder dat je terug hoeft te lopen naar je computer. Dit scheelt de gebruikers een hoop tijd en werk, en de baas uiteindelijk een hoop geld.