Scansolutions

Vraagt u zich weleens af...

• Of er geen eenvoudiger manier is om te scannen?
• Of er volledig gebruik wordt gemaakt van de scanfunctionaliteit?
• Welke voordelen een digitaal archiveringssysteem biedt?
• Waarom er niet direct naar de bedrijfsdatabase wordt gescand?

Wij bieden scanoplossingen aan die kunnen worden gekoppeld aan uw multifunctionele machine. In het kort gezegd kunt u met deze scanoplossing uw complete documentenstroom digitaliseren, efficiënter werken en kosten besparen.

Resultaat:

• Scan bestanden direct naar de juiste locatie;
• Werk met tekst doorzoekbare PDF bestanden;
• Scan rechtstreeks naar uw bedrijfssoftware;
• Adresboek via sneltoets op paneel opvraagbaar;
• Geavanceerde beveiliging van documenten.

Algemeen
Waarbij het voorheen vooral van belang was dat papieren documenten werden gescand en in een structuur opgeslagen, bestaat er tegenwoordig steeds vaker de wens het document op te slaan op een locatie die als informatiebron dient van een bedrijfsproces. Uiteindelijk is dat vaak de locatie waar het document daadwerkelijk hoort. Documentmanagement is tegenwoordig dus meer dan het simpelweg digitaliseren en opslaan van papieren documenten.

Als gevolg van bovenstaande ontwikkeling wordt de focus van een digitale archiveringsstructuur steeds meer verlegd naar al dan niet bestaande bedrijfsapplicaties. Veel van de huidige bedrijfsapplicaties bieden de mogelijkheid om gescande documenten op te slaan en te koppelen binnen het juiste proces. Voordeel hiervan is dat informatie daadwerkelijk op de juiste locatie terechtkomt en hier weer is terug te vinden.

Een ander voordeel dat deze ontwikkeling met zich meebrengt is dat de opslag en koppeling van documenten van tevoren duidelijk is gestroomlijnd en daardoor voor een eindgebruiker overzichtelijk wordt gemaakt.